Подготовка и сдача бухгалтерской отчетности (налоговой)

Отчетность в фонды представляет собой подачу сведений о начислениях и выплатах сотрудникам организации за отчетный период, а также данных о суммах доходов каждого работника. Такие сведения подаются как на штатных сотрудников, так и получивших вознаграждение в рамках гражданских договоров.

Отчетность в пенсионный фонд РФ

Отчетность в пенсионный фонд с 2014 подается по форме РСВ-1, которая включила в себя персонифицированную отчетность, подававшеюся ранее отдельно. В данной форме объединены начисления по страховым взносам по пенсионному и медицинскому страхованию. Форму РСВ-1 необходимо подать в срок, установленный законодательством для сдачи данной формы отчетности. Данная форма должна быть подана до 15 числа месяца, следующего за последним месяцем отчетного периода. Отчетность по форме РСВ-1 обязаны подавать как юридические лица так и физические лица, имеющие наемных работников. В случае отсутствия наемных работников физические лица (ИП) не обязаны подавать отчетность в фонд ПФР поквартально, в отличие от юридических лиц, которые обязаны подавать отчетность строго поквартально независимо от наличия сотрудников и начислений.

Сроки для формы РСВ-1:

• первый отчетный период (1 квартал) – 15 мая
• второй отчетный период (полугодие) – 15 августа
• третий отчетный период (9 месяцев) – 15 ноября
• годовая отчетность – 15 февраля

Способ предоставления отчетности в ПФР зависит от количества сотрудников организации.  Если численность сотрудников  не превышает 50 человек, то сведения можно заполнить на бумажном носителе и сдать лично инспектору или направить по почте с описью, либо по желанию подать в электронном виде.

Если же численность свыше 50 человек — отчетность сдается только по ТКС в электронном виде с ЭЦП.

Ответственность за нарушение сроков подачи отчетности:

• 5 % — от суммы начислений взносов в ПФР за 3 последних месяца отчетного периода. Штраф исчисляется за каждый полный и/или неполный месяц. Максимальный размер санкции – 30 %, минимальный – 1000 рублей.
• За нарушение сроков подачи нулевой отчетности полагается штраф в 1000 рублей.
• На должностное лицо налагается административный штраф от 300 до 500 рублей.
• По ПУ – 10% от начисленных взносов в ПФР. Взыскание суммы фонд осуществляет через суд.